UNIVERZITA PAVLA JOZEFA ŠAFÁRIKA V KOŠICIACH

Správa AIO UPJŠ - Postup pri vybavení PIK

1. Doručiť na Správu AIO (poštou, osobne) vyplnenú žiadosť o vydanie PIK prostredníctvom  formuláru údajov, ktorý je možné stiahnuť z internetu alebo ho obdržíte na Správe AIO.
2. Novoprijatí uchádzači o štúdium poskytnú údaje prostredníctvom Elektronickej návratky AIS (ďalej EN).  Riadne podpísanú Žiadosť o vydanie PIK doručí žiadateľ pracovníkovi Správy AIO buď priamo na zápise, alebo pri vyzdvyhnutí PIK na mieste určenom na výdaj kariet, štandardne pri univerzitných termináloch.
   Pre  fotografie vkladané do EN platia obvyklé pravidlá ako pri iných preukazoch a to najmä farebná ostrá neretušovaná fotografia v rozlíšení minimálne 150x210 pixelov, kvalita tlače 300 DPI, zobrazujúca skutočnú podobu jeho tváre v čelnom pohľade, v občianskom odeve, bez prikrývky hlavy a bez okuliarov s tmavými sklami, s výškou tvárovej časti hlavy od očí po bradu minimálne 33% celkovej výšky, so svetlým pozadím.
3. Úhrada poplatku za PIK od ak. roku 2011/2012:
   Používateľ PIK uhradí poplatok výhradne bankovým prevodom podľa predpisu platby, ktorý získa v AIS. Číslo účtu: 7000074351, kód banky 8180, príjemca: Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach, Šrobárova 2, Košice 04180, Konštantný symbol 0308, variabilný symbol: 94+číslo z tabuľky variabilných symbolov+číslo občianskeho preukazu (6 číslic, bez písmen), správa pre adresáta ISIC (EXT, ITIC...). 
4. Preukázať uhradenie poplatku za vydanie PIK dokladom o bankovom prevode, pri použití internetbankingu potvrdený bankou pečiatkou a podpisom pokladníka, doklad z bankomatu potvrdený byť nemusí. PIK bude vyrábaná až po kompletizácii údajov – správne vyplnený formulár, spárovaná platba v AIS, správna fotografia.
5. Vydávanie PIK prebieha v úradných hodinách na Správe AIO, u prvákov po zápise na Prolongačných miestach pri univerzitných termináloch, po riadnych zápisoch na Správe AIO – nutné predložiť potvrdenie o návšteve školy. Podľa prevádzkovej situácie Vás o odhadovanom čase vyhotovenia PIK informuje pracovník Správy AIO. V čase zápisov a z prevádzkových dôvodov môže byť doba vydania až 60 dní. Pri vydaní môže Správa AIO požadovať: Občiansky preukaz, potvrdenie o návšteve školy alebo index, doklad o uhradení poplatku, potvrdenie o ohlásení údajov. Vydať PIK inej osobe ako používateľovi, možno iba na základe platného splnomocnenia, ktoré ostáva na Správe AIO. Vydanie PIK je podmienené uzavretím zmluvy s UPJŠ, u denných študentov aj s CKM. Pri vydaní PIK obdrží používateľ PIK: PIK, na požiadanie originál zmluvy, infomateriály.
6. Informácie o stave výroby PIK podáva Správa AIO hromadne na Webstránke a výveskách, individuálne v úradných hodinách.
7. Vybavenie duplikátu
   Pri strate, poškodení, krádeži alebo zmene tlačených údajov je potrebné zaplatiť poplatok  za duplikát. Potvrdenie o zaplatení spolu s vypísanou žiadosťou o duplikát doručte Správe AIO. Karta je obvykle vyrobená najneskôr do 1 týždňa po doručení kompletných podkladov.