V súlade s Prikazom rektora č.7/2005 je na univerzite zavedený jednotný formát e-mailových adries všetkých zamestnancov a študentov UPJŠ.
Každému členovi akademickej obce je pridelená e-mail adresa v jednotnom formáte:
| pre zamestnancov UPJŠ | |
| pre študentov UPJŠ |
Administratívna správa nových e-mailových schránok je v právomoci správcov lokálnych sietí fakúlt.
V záujme každého člena akademickej obce je pravidelne pracovať s univerzitnou e-mail adresou alebo si ju presmerovať na tú, s ktorou pracuje.
