Kontaktná osoba
V prípade akýchkoľvek otázok sa neváhajte obrátiť na našu koordinátorku na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ:
Mgr. Veronika Petruňová
veronika.petrunova@upjs.sk
+421 55 234 1679
Typy mobilít zamerané na výučbu:
- mobilita učiteľov za účelom výučby – cieľom je výučba na prijímajúcej inštitúcii, pričom odučených musí byť minimálne 8 hodín za týždeň
Typy mobilít zamerané na školenie:
- školenie zamerané na rozvoj pedagogických zručností/tvorbu študijných programov – dostupné iba pre akademických pracovníkov
- školenie na rozvíjanie odborných kompetencií – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
- hospitácia (job shadowing) – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
- workshop – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov (okrem konferencií!!!)
Nominácie zamestnancov na prijímajúce univerzity:
- Referát pre zahraničné vzťahy nominuje vybratých zamestnancov na univerzity.
- Prijímajúca univerzita by mala zamestnancom po akceptácii jeho nominácie (môže to nejakú dobu trvať) poslať ďalšie inštrukcie mailom, prípadne aj spolu s akceptačným listom.
Mobility Agreement (Program mobility)
- pred podpisom finančnej zmluvy a nástupom na mobilitu musí mať zamestnanec Mobility Agreement podpísaný všetkými stranami. Vzor je dostupný v časti Dokumenty.
Zmluva o poskytnutí finančnej podpory (finančná zmluva)
- finančná zmluva sa podpisuje približne 1 mesiac pred začiatkom mobility
- približne mesiac pred plánovaným termínom mobility Referát pre zahraničné vzťahy vyzve zamestnanca, aby upresnil dni aktivity a dni cesty a aby zaslal svoje bankové údaje
- Referát pre zahraničné vzťahy zamestnancovi pripraví finančnú zmluvu až keď:
- má od zamestnanca všetky potrebné podklady k príprave finančnej zmluvy
- zamestnanec oznámi presné dátumy trvania mobility
- Mobility Agreement je podpísaný všetkými zmluvnými stranami
- po podpise finančnej zmluvy bude na bankový účet zamestnanca prevedených 100% finančnej podpory (grantu)
Individuálna podpora pre zamestnanecké mobility
| Denná sadzba grantu (suma na deň) | |
|---|---|
| Prichádzajúci zamestnanci z partnerskej krajiny na Slovensko | 140 EUR/deň |
| Odchádzajúci zamestnanci zo Slovenska do partnerskej krajiny | 180 EUR/deň |
Suma na deň sa vypočíta nasledovným spôsobom: do 14. dňa mobility sa poskytne suma na deň na účastníka, ako je uvedené v tabuľke a od 15. do 60. dňa mobility sa poskytne 70% zo sumy na deň na účastníka, ako je uvedené v tabuľke.
Podpora na cestovné náklady
| Vzdialenostné pásmo | Výška podpory na cestovné náklady | |
|---|---|---|
| štandardné cestovanie | zelené cestovanie | |
| medzi 10 and 99 km | 23 EUR na účastníka | |
| medzi 100 and 499 km | 180 EUR na účastníka | 210 EUR na účastníka |
| medzi 500 and 1999 km | 275 EUR na účastníka | 320 EUR na účastníka |
| medzi 2000 and 2999 km | 360 EUR na účastníka | 410 EUR na účastníka |
| medzi 3000 and 3999 km | 530 EUR na účastníka | 610 EUR na účastníka |
| medzi 4000 and 7999 km | 820 EUR na účastníka | |
| 8000 km alebo viac | 1,500 EUR na účastníka |
Úlohy na pracovisku
- zamestnanec je povinný oznámiť termín mobility a cesty svojmu pracovisku a postupovať v príprave cesty tak, ako v prípade bežnej služobnej cesty
- pred vycestovaním je povinný si zabezpečiť nulový cestovný príkaz na svojom pracovisku
- v prípade cesty vlastným autom Dohoda o použití cestného motorového vozidla musí byť podpísaná rektorom UPJŠ/dekanom príslušnej fakulty ešte pred vycestovaním. K dohode je zamestnanec povinný priložiť potvrdenie o povinnom zmluvnom poistení, potvrdenie o havarijnom poistení a doklad o zaplatení poistiek na aktuálny mesiac cesty
Ubytovanie a cestu (letenky, lístky…) si zamestnanec zabezpečuje sám, nepodliehajú verejnému obstarávaniu.
Poistenie
- Účastníkovi je poskytnuté poistenie liečebných nákladov, poistenie batožiny, úrazové poistenie a poistenie zodpovednosti za spôsobenú škodu v poisťovni UNION, a.s. vo forme hromadnej poistnej zmluvy. Poistenie mu zabezpečuje vysielajúca fakulta/pracovisko.
- Ak je z hľadiska realizácie mobility potrebné, aby mal účastník uzavretý ďalší typ poistenia, účastník je zodpovedný za jeho zabezpečenie.
- Poistenie musí pokryť celé obdobie trvania mobility.
Vízová povinnosť
Zamestnanci, ktorí odchádzajú na Erasmus+ mobilitu do partnerskej krajiny, si musia overiť podmienky vstupu a pobytu v danej partnerskej krajine/štáte (víza, nahlásenie pobytu po príchode). V tejto súvislosti odporúčame kontaktovať zastupiteľský/konzulárny úrad daného štátu a obrátiť sa aj na prijímajúcu univerzitu/inštitúciu. Informácie týkajúce sa vízovej povinnosti sú dostupné na stránkach Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR.
- Vyplniť on-line správu EU Survey – systém pošle zamestnancovi výzvu na emailovú adresu, ktorá bola uvedená vo finančnej zmluve
- Kontaktnej osobe na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ odovzdať nasledujúce dokumenty:
- Potvrdenie o absolvovaní mobility (Confirmation of Erasmus+ mobility) – obsah/náplň danej mobility, podpísané a opečiatkované zahraničnou stranou. Vzor je dostupný v časti Dokumenty.
- Vyplnené Vyúčtovanie ZPC cesty. Vzor je dostupný v časti Dokumenty.
- Potvrdenie o zaplatení ubytovania – faktúra (originál dokladu), v prípade platby kartou printscreen danej platby
- Potvrdenie o zaplatení cesty:
- V prípade cesty lietadlom odovzdať: potvrdenie o zaplatení letenky, palubné lístky, elektronickú letenku
- V prípade cesty vlakom odovzdať: potvrdenie o zaplatení lístkov, cestovné lístky
- V prípade cesty vlastným autom odovzdať: schválenú dohodu o použití motorového vozidla, potvrdenie o povinnom zmluvnom poistení, potvrdenie o havarijnom poistení a potvrdenie o zaplatení poistiek na aktuálny mesiac cesty
- Potvrdenie o ďalších relevantných nákladoch vzniknutých v súvislosti s mobilitou (napr. platba za víza, MHD…).
