UNIVERZITA PAVLA JOZEFA ŠAFÁRIKA V KOŠICIACH

Správa AIO UPJŠ - Novinky

Univerzitný terminál je v texte označený „UT“.

• (12.1.2012) Upozorňujeme pedagogických zamestnancov UPJŠ, ktorí si chodia prolongovať preukaz do CKM 2000 Travel, aby si so sebou BEZPODMIENEČNE doniesli potvrdenie o pracovnom pomere. Bez tohto potvrdenia nie je možné vystaviť nový preukaz ITIC klasik, ani vydať prolongačnú známku ITIC.
  Na správe AIO dostanete známku ITIC aj bez tohto potvrdenia.
• (30.8.2011)  Výdaj nových kariet študentom prvého ročníka
  Termín zahájenia 5.9.2011. Výdaj nových kariet bude prebiehať v deň zápisu pri UT.  Výdaj PIK prvého ročníka vyrobených zo správnych návratiek  bude prebiehať aj mimo zápisov (po 8.9.2011) na Správe AIO v budove Rektorátu. Tieto PIK sú v zozname: Hotové PIK  (aktualizované 21.11.) a je možné vyzdvihnúť ich  po predložení Potvrdenia o návšteve školy a tlačiva: Žiadosť o vydanie a prolongovanie preukazu študenta, ktorý sa nachádza na adrese: http://www.upjs.sk/pracoviska/ciakt/aio/tlaciva.
• (3.10.2011) Mimoriadna prolongácia preukazov študent
  Upozorňujeme študentov prolongujúcich sa po 1.10.2011, aby si k prolongácii priniesli aj potvrdenie o zaplatení za mimoriadnu prolongáciu. Ide o sumu 7 € na rovnaký účet ako platba za prolongáciu. Variabilný symbol, prosim, zadajte 9407+ČOP. Viac informácií k platbe nájdete v Sadzobníku poplatkov.
• (19.8.2011)  Prolongácia PIK na akademický rok 2011/2012
  Prolongácia fyzicky prebieha pri univerzitných termináloch v čase od 9.00 hod. do 15.00 hod.
  K prolongácii je  nutné zdokladovať platbu a potvrdenie o návšteve školy. Po vizuálnej prolongácii je potrebné kartu priložiť k terminálu (elektronická prolongácia).Terminály sa  nachádzajú v budove Rektorátu Šrobárova 2 (pre FF, PRIF, PRAVF) a v budove Lekárskej fakulty Tr. SNP 1 (pre LF a  FVS). Dáta v termináloch sú aktualizované každú celú hodinu.
  Ak ste zapísaní a Vaše údaje v UT sú správne, funguje Vám prístup do AIS, stravovací systém Cardpay UPJŠ (typ účtu „študent“, „doktorand“, externisti „cudzí“), prístup cez turniket do Botanickej záhrady a doprava (MHD, SAD, ŽSR). Ak vám niektorá funkcionalita nefunguje navštívte Správu AIO. Ak nemáte známku „9/2012“ tak doručte aj potvrdenie o návšteve školy a doklad o platbe za prolongáciu.
  Údaje pre elektronicky kontrolované zľavy ISIC sprolongovaných a nových PIK odosielame priebežne do CKM SYTS, aktivovať sa budú tiež priebežne tak, ako ich CKM zaradí do onlinu. Pokiaľ Váš účet v strave nie je prístupný, alebo nie je typu študent, navštívte Správu AIO. Správne sprolongovaná karta sa pri priložení k terminálu javí takto: denní študenti do 26 rokov 4 zelené "fajky"; externisti, doktorandi a osoby nad 26 rokov žlté alebo červené X pri autobusovej a vlakovej doprave a zelené "fajky" pri Ticketportal a FaxCopy. Platnosť študentskej časti preukazu je do 31.8.2012. 
  Študenti, ktorí neboli vizuálne prolongovaní na riadnom zápise, môžu tak urobiť na Správe AIO kedykoľvek v čase úradných hodín. Najlepšie je tak urobiť v priebehu mesiaca september, od 1.10. je požadovaný navyše poplatok za mimoriadnú prolongáciu podľa aktuálneho cenníka poplatkov. 
• Upozorňujeme študentov na dôležitosť vo vlastnom záujme sledovať oznamy na www.aio.upjs.sk  a aktualizovať PIK na UT aspoň raz za rok.
• (17.8.2011) Upozornenie pre držiteľov kariet  ITIC.  
  Vážení držitelia kariet ITIC. Chceme upriamiť Vašu pozornosť na nové kupónové knižky ITIC, ktoré sú k dispozícii na Správe AIO. Kupóny je možné aj vytlačiť priamo zo stránky www.itic.sk.
  V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať na našej e-mailovej adrese aio@upjs.sk.
• (8.8.2011) Poskytovanie zľavneného cestovného pre študentov vysokých škôl v ak. roku 2011/12
• Oznam pre držiteľov preukazu ITIC.
  Platnosť preukazov ITIC končí 31.12. Prosíme držiteľov preukazov ITIC, aby si prišli preukaz prolongovať (predĺžiť platnosť) na správu AIO.
  Prolongovanie nie je povinné. Pre použitie na univerzite a v doprave nie je potrebné platnosť preukazu predĺžiť.
  Na prolongáciu si prineste potvrdenie o uhradení čiastky 7 € na účet - 7000074351,
  kód banky - 8180,
  príjemca - UPJŠ v Košiciach, Šrobárova 2, Košice 04180,
  konštantný symbol - 0308,
  variabilný symbol - 9412+číslo občianskeho preukazu (6 číslic, bez písmen),
  referenčné číslo - 3894391,
  správa pre adresáta - Prolongácia ITIC. 
• Všetci držitelia ISIC s nárokom na zľavu ŽSR môžu cestovať na všetkých tratiach ŽSR s 50% zľavou bez ohľadu na nástup a cieľ cesty. (To znamená Vážení denní študenti: odkiaľkoľvek kamkoľvek chcete, nie ako doteraz "z miesta bydliska do miesta školy". Počet ciest je neobmedzený. Na využitie výhody je potrebné  mať vizuálne a elektronicky prolongovanú PIK ISIC, magisterské alebo bakalárske štúdium a menej ako 26 rokov. Teda nie doktorandi.) Táto zľava platí na jednorázové cestovné lístky. 
  Na cestovné z miesta Bydliska (uvedené v čipe PIK) do sídla UPJŠ sa poskytuje 60% zľava.
  Podrobný manuál - predpis ŽSSK k študentským zľavám nájdete tu.
• Oznam pre študentov, ktorí mali prerušené štúdium
  Podmienkou vyzdvihnutia PIK z depozitu AIO je predloženie aktuálneho potvrdenia o návšteve školy a ústrižku o zaplatení prolongačného poplatku za aktuálny akademický rok.
• Prihlasovanie do AIS:
  Na Správe AIO môžete od 16.3.2009 vybaviť aj vybrané služby systému AIS: Ukončenie konta AIS pri ukončení a prerušení štúdia. Aktualizáciu loginu do AIS pri duplikovaní PIK. Obnovenie expirovaného hesla. Oživenie konta AIS po znovunastúpení na štúdium. Nevybavujeme: vytvorenie nového konta AIS, obsah konta AIS (skúšky, rozvrhy...), iné veci súvisiace s AIS – tieto prípady sú v kompetencii fakultných správcov AIS, prípadne študijných oddelení:

• Doplnenie trasy na ŽSSK
  Doplnenie trasy ŽSSK sa prevádza na Synchronizačných miestach železníc. V Košiciach je takéto miesto v Doplatkovej pokladni na 1. poschodí stanice. Zoznam Ďalších synchronizačných miest je k dispozícii na Správe AIO, na prvej nástenke pri vchode do budovy. Info o použití PIK na železnici je na www.emcard.sk "Otázky a odpovede".

• Čo robiť v prípade straty / krádeže PIK:

  Udalosť okamžite ohlásiť Správe AIO (osobne, e-mailom) a požiadať o zablokovanie PIK.
  Osobne, alebo písomne poverenou osobou, na Správe AIO požiadať o duplikát ISIC (ak máte PIK ISIC) a odovzdať: žiadosť o duplikát PIK na predpísanom tlačive (môžete si ho stiahnuť v tlačivách) alebo je dostupné na Správe AIO, pričom nad údaje výrazne napíšte “STRATA”, ďalej je potrebné priložiť kópiu ústrižku o zaplatení poplatku za vydanie novej PIK (ISIC 10 €, ITIC a ZAM exte. študent 10 € a doplatiť prípadné chýbajúce prolongácie a poplatky). Uhradenú sumu si v prípade krádeže môžete vymáhať od páchateľa v občianskoprávnom konaní.
  Správa AIO Vám na počkanie (ohlásenie v piatok 9:00 – 11:00 hod.) alebo do 2 prac. dní vydá potvrdenie o zablokovaní PIK pre systém EMBASE (SAD a DPMK).

• PREVÁDZKA UNIVERZITNÉHO TERMINÁLU
  Terminál slúži na aktualizáciu údajov v čipe PIK. PIK s neaktualizovanými údajmi nie je platná. PIK je potrebné priložiť k terminálu po vydaní,  vizuálnej prolongácii a tiež dvakrát ročne počas celej doby používania PIK. To platí aj pre PIK neštudentov. Neobnovovanie údajov môže spôsobiť nefunkčnosť PIK.
  PIK PRILOŽTE CELOU PLOCHOU K OZNAČENÉMU MIESTU NA SPODNEJ STRANE UT A DRŽTE NEPOHNUTE ASI 5-10 SEKÚND.

  Všetky informácie k UT a použití PIK v doprave sú na www.emcard.sk (rozkliknúť vľavo „Univerzitná karta“).
  
  PIK by ste mali priložiť k UT kvôli obnove údajov a aktivácii nových služieb aspoň 2x za rok a nasledujúci pracovný deň po každej návšteve Správy AIO, či prolongácii. Údaje do UT a stravovacieho systému sa odosielajú v noci a preto sú služby aktivované po priložení PIK k UT najskôr nasledujúci pracovný deň.
   
  Využívanie zliav v doprave je možné len u PIK, ktoré prešli správne terminálom - "zafajknuté" obe dopravy, len vizuálnu prolongáciu dopravcovia neuznajú.

  Univerzitné terminály sa nachádzajú: pri vrátnici a študijnom oddelení LF Trieda SNP 1 na stene pri „AIS kiosku“ a na vzdialenejšej stene od vrátnice foyreu rektorátu Šrobárova 2.

  Ak chcú osoby bez nároku na zľavu v doprave používať PIK ako BČK v MHD na plné cestovné (mesačník + elektronická peňaženka) musia po aktivovaní PIK na UT navštíviť DPMK, vyplniť žiadanku a požiadať o aktivovanie „na plné cestovné“.