Podmienkou poskytnutia dotácie z Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR na riešenie projektov VEGA z verejných vysokých škôl, súkromných vysokých škôl a MLC je predloženie aktualizácie riešiteľského kolektívu prostredníctvom systému e-VEGA správcovi agendy VEGA v pôsobnosti Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR v termíne určenom VEGA v prípade zmeny vedúceho projektu alebo zmeny riešiteľskej organizácie podľa Čl. 6 Pravidiel VEGA.
Podmienkou poskytnutia finančného príspevku zo SAV na projekt (platí aj pre všetky spoločné projekty) je predloženie aktualizácie riešiteľského kolektívu na daný rok v zmysle pokynov a v termíne určenom VEGA. V prípade pokračujúcich projektov sa okrem aktualizácie predkladá aj rozpis čerpania finančného príspevku za uplynulý rok v zmysle pokynov a v termíne určenom VEGA.
Vedúci projektov VEGA, pokračujúcich v riešení v roku 2027, sú len v prípade zmien povinní podať formulár aktualizácie riešiteľského kolektívu, resp. pracoviska vedúceho projektu.
Aj pri nových projektoch (v rezorte školstva), ktoré sa začnú riešiť v roku 2027, je potrebné podať aktualizáciu, len ak nastala zmena vedúceho projektu, resp. zmena riešiteľského kolektívu alebo zmena pracoviska vedúceho projektu od podania žiadosti o dotáciu, aby v prípade financovania projektu mohla byť dotácia poskytnutá zmenenému vedúcemu riešiteľovi na aktuálne pracovisko.
V rezorte školstva sa ustúpilo od evidencie hodinových riešiteľských kapacít pri jednotlivých riešiteľoch projektov VEGA, v systéme e-VEGA sa sleduje počet účastí riešiteľov z vysokých škôl, a to označením ako „1/2“ –jedna z dvoch účastí v projekte VEGA, to znamená, že dve účasti budú zaznamenané ako dvakrát „1/2“. Upozorňujeme, že každý riešiteľ si má možnosť zvážiť svoje účasti v momentálne aktuálnych projektoch aj so zreteľom na prípadnú účasť v pripravovaných projektoch VEGA so začiatkom riešenia v roku 2028 (podávaných v najbližšej výzve v marci/apríli 2027), v ktorých plánuje participovať. O úpravu svojej účasti, resp. neúčasti v pokračujúcom projekte je možné požiadať príslušného vedúceho riešiteľa a následne realizovať len v rámci podania aktualizácie riešiteľského kolektívu do stanoveného termínu.
V prípade zaradenia nového riešiteľa prosíme vo formulári o jeho podpis.
V zmysle pravidiel VEGA jeden (1) riešiteľ môže byť vedúcim najviac jedného (1) projektu. Jeden riešiteľ sa môže podieľať na maximálne dvoch (2) projektoch evidovaných vo VEGA.
V systéme e-VEGA je možné skontrolovať aktuálny stav riešiteľov vo formulári aktualizácie v časti časť B1 – Riešitelia z pracovísk rezortu školstva tlačidlom „Kontrola účastí na projektoch“.
Pri spoločných projektoch (VŠ + SAV) platí povinnosť doručiť obidvom rezortom aktualizáciu pri všetkých pokračujúcich, ako aj nových projektoch so začiatkom riešenia v roku 2027, a to i v prípade, keď nedošlo k žiadnej zmene.
Termín podávania aktualizácie na rok 2027 v systéme e-VEGA je do 15. 12. 2026 do 14.00 hod.
Po elektronickom podaní je potrebné aktualizáciu vytlačiť 2x (v prípade spoločných projektov s rezortom SAV vytlačiť 3x)as podpisom vedúceho projektu doručiť zodpovednému pracovníkovi – PhDr. Lenka Benková (055 234 1270, mail:lenka.benkova@upjs.sk)alebo Ing. Nicol Hendrichovská (055 234 1271, mail: nicol.hendrichovska@upjs.sk)– o 10. 12. 2026 osobne alebo vnútornou poštou poslať na adresu: CCVaPP, Oddelenie podpory projektov, Šrobárova 2, 041 80 Košice.
Bez doručenia podpísanej tlačenej verzie aktualizácie riešiteľského kolektívu na adresu VEGA nebude aktualizácia akceptovaná.
Ako funkcionára vysokej školy je potrebné uvádzať pána rektora – prof. MUDr. Daniel Pella, PhD., (potvrdenia budú podpisovať dekani jednotlivých fakúlt na základe splnomocnenia).
Podpísanie formulárov aktualizácií riešiteľských kolektívov štatutárnym orgánom UPJŠ, tiež aj ich zaslanie na MŠVVaM SR a Úrad SAV zabezpečí Oddelenie podpory projektov CCVaPP.
