Kontaktná osoba
V prípade akýchkoľvek otázok sa neváhajte obrátiť na vášho koordinátora alebo koordinátorku na fakulte, ústave, alebo katedre, poprípade kontaktujte našu koordinátorku na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ:
Mgr. Veronika Lehotská
veronika.lehotska@upjs.sk
+421 55 234 1679
Rýchla navigácia
Kroky pred mobilitou
Ciele Erasmus+ mobility:
- oboznámenie sa s fungovaním rovnakého alebo podobného študijného odboru na zahraničnej univerzite
- získanie nových teoretických a praktických vedomostí a skúseností v danom študijnom odbore, zlepšenie cudzieho jazyka, realizácia výskumu k záverečnej práci
- rozšíriť tieto vedomosti o nové odborné poznatky a schopnosti a posilniť kľúčové kompetencie ako je efektívna komunikácia a komunikácia v cudzom jazyku, interkultúrna kompetencia, organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy, informačná gramotnosť, praktické skúsenosti a zručnosti zo života v zahraničí a pod.
Podmienky absolvovania Erasmus+ mobility – štúdia:
- Erasmus+ mobility za účelom štúdia sa môže zúčastniť len riadne zapísaný študent (denný aj externý)
- ak študent ide na mobilitu počas 1. roč. Mgr. alebo 1. roč. PhD. stupňa, na mobilitu môže nastúpiť až po zápise na UPJŠ, keďže po zoštátnicovaní už študent prestáva byť študentom a opäť sa nim stáva až dňom zápisu
- minimálna dĺžka mobility je 2 mesiace
- študent môže počas jedného stupňa štúdia využiť na Erasmus+ mobility – štúdium alebo stáž dokopy maximálne 12 mesiacov (tam, kde nie je Bc. a Mgr. stupeň rozdelený – napr. všeobecné lekárstvo a zubné lekárstvo 24 mesiacov)
- študent môže vycestovať len na univerzitu, s ktorou má UPJŠ pre konkrétny študijný odbor a na študentské mobility uzavretú medziinštitucionálnu zmluvu
- Povinnosťou študenta nie je len ostať v zahraničí na obdobie mobility, ktoré je uvedené v Zmluve o poskytnutí finančnej podpory, ale aj dodržať schválený študijný program podľa Zmluvy o štúdiu (Learning Agreement for Studies). Pri nesplnení schváleného študijného programu môže univerzita od študenta žiadať vrátenie časti alebo celej pridelenej finančnej podpory.
Postup prihlásenia sa na Erasmus+ mobilitu – štúdium:
V prípade záujmu o mobilitu je potrebné kontaktovať koordinátora programu Erasmus+ na danom pracovisku UPJŠ, zistiť, či je program dostupný na danej fakulte/katedre/ústave, aké univerzity/inštitúcie sú dostupné pre dané pracovisko, kto je zodpovednou osobou za danú spoluprácu na danej fakulte/katedre/ústave, aké sú podmienky a termíny výberových konaní a oznámiť záujem o mobilitu, resp. prihlásiť sa do výberového konania. Zoznam Erasmus koordinátorov na UPJŠ v Košiciach, resp. v prípade KA171 môžu byť Erasmus koordinátormi na fakulte/ústave/katedre aj iné osoby. Dostupnosť programu na d
Prebiehajú na úrovniach jednotlivých fakúlt /katedier/ústavov. Každá fakulta má stanovený počet miest pre Erasmus+ mobility, a teda zostaví zoznam vybratých študentov a náhradníkov (prípadne aj zamietnutých študentov). Vo výberovom konaní sú študentom pridelené aj partnerské univerzity, na ktoré budú následne nominovaní.
- Referát pre zahraničné vzťahy nominuje vybratých študentov na univerzity, ktoré im boli pridelené.
- Prijímajúca univerzita by mala študentovi po akceptácii jeho nominácie (môže to nejakú dobu trvať) poslať ďalšie inštrukcie mailom, prípadne aj spolu s akceptačným listom.
- Nominácia na mobilitu je záväzná. V prípade odstúpenia od mobility je študent povinný o svojom odstúpení písomnou formou informovať Referát pre zahraničné vzťahy s uvedením dôvodu. O odstúpení informuje aj svojho koordinátora.
- študent je povinný do stanovených termínov na Referát pre zahraničné vzťahy doručiť:
- všetky dokumenty, ktoré od študenta vyžaduje prijímajúca univerzita. Študent si musí zistiť aké dokumenty od neho potrebuje prijímajúca univerzita a do kedy, kam a ako ich je potrebné doručiť. Informácie o potrebných dokumentoch môže študent nájsť na webstránke prijímajúcej univerzity alebo ich dostane mailom od prijímajúcej univerzity.
- Learning Agreement for Studies (Zmluva o štúdiu) – časť Before the Mobility: študent si navolí predmety, ktoré bude na prijímajúcej univerzite študovať a predmety, ktoré si dá po návrate z mobility uznať. Bc. a Mgr. študenti by si v prvom rade mali voliť predmety, ale okrem predmetov si môžu navoliť (ak sa na tom dohodnú) aj výskum k záverečnej práci. PhD. študenti si môžu navoliť buď predmety alebo len výskum k záverečnej práci alebo skombinovať predmety a výskum k záverečnej práci.
Všeobecne nie je stanovený minimálny počet ECTS kreditov, ktoré musí študent získať – záleží to na dohode medzi študentom a Erasmus koordinátorom na UPJŠ. Výber predmetov, resp. študijného plánu vo všeobecnosti študent musí odkonzultovať s fakultným/katedrovým/ústavným koordinátorom na UPJŠ. Zoznam Erasmus koordinátorov na UPJŠ v Košiciach, resp. v prípade KA171 môžu byť Erasmus koordinátormi na fakulte/ústave/katedre aj iné osoby.
Študent doručí Learning Agreement (LA) na Referát pre zahraničné vzťahy až keď bude podpísaný študentom a jeho koordinátorom (v prípade FF podpisuje aj katedrový aj fakultný koordinátor a v prípade Prír.F podpisuje aj ústavný aj fakultný koordinátor). Referát pre zahraničné vzťahy následne zabezpečí podpis Erasmus inštitucionálnej koordinátorky. Vzor Learning Agreementu je dostupný v časti Dokumenty. - Bankové údaje. Vzor bankových údajov je dostupný v časti Dokumenty.
- Kópiu poistnej zmluvy, ktorá potvrdzuje, že študent má zabezpečené základné zdravotné poistenie pokrývajúce celú dĺžku mobility vrátane cesty.
- všetky dokumenty, ktoré od študenta vyžaduje prijímajúca univerzita. Študent si musí zistiť aké dokumenty od neho potrebuje prijímajúca univerzita a do kedy, kam a ako ich je potrebné doručiť. Informácie o potrebných dokumentoch môže študent nájsť na webstránke prijímajúcej univerzity alebo ich dostane mailom od prijímajúcej univerzity.
- všetky dokumenty pre prijímajúcu univerzitu a pre Referát pre zahraničné vzťahy doručí študent buď priamo na Referát pre zahraničné vzťahy, alebo ich odovzdá svojmu fakultnému/katedrovému/ústavnému koordinátorovi, ktorý ich pošle na Referát pre zahraničné vzťahy.
- Referát pre zahraničné vzťahy následne odošle na prijímajúcu univerzitu/inštitúciu tie dokumenty, ktoré potrebuje prijímajúca univerzita/inštitúcia a tiež Learning Agreement for Studies. Alternatívne si tieto dokumenty môže odoslať aj študent. – už podľa dohody s Referátom pre zahraničné vzťahy. Pozor, ak prijímajúca univerzita/inštitúcia vyžaduje od študenta, aby dokumenty zadal študent do on-line systému prijímajúcej univerzity/inštitúcie, študent to musí urobiť sám (a dať nám vedieť).
Zmluva o poskytnutí finančnej podpory (finančná zmluva)
- finančná zmluva sa podpisuje (v ideálnom prípade) približne 1 mesiac pred začiatkom mobility
- Referát pre zahraničné vzťahy študentovi pripraví finančnú zmluvu až keď:
- má od študenta všetky potrebné dokumenty
- obdrží LA podpísaný aj zo strany prijímajúcej univerzity
- študent oznámi presné dátumy trvania mobility
- ak študent ide na mobilitu počas 1. ročníka Mgr. alebo 1. ročníka PhD., podpis zmluvy a nástup na mobilitu je možný až po zápise do ročníka.
- po podpise finančnej zmluvy bude študentovi prevedených 70% celkovej finančnej podpory (zvyšných 30% finančnej podpory bude študentovi prevedených po podaní on-line dotazníka EU Survey na konci mobility)
Odchádzajúce študentské mobility z výzvy 2024 a z výzvy 2025
| Individuálna podpora pre študentskú mobilitu na štúdium alebo stáž – dlhodobá mobilita (minimálne trvanie: 2 mesiace) | ||
| Sadzba na mesiac – základná sadzba | Sadzba na mesiac – študent s nedostatkom príležitostí | |
| Odchádzajúci študent zo Slovenska do partnerskej krajiny | 700 EUR/mesiac | 950 EUR/mesiac (= základná sadzba + 250 EUR/mesiac ako top-up) |
| Individuálna podpora pre študentskú mobilitu na štúdium alebo stáž – krátkodobá mobilita (minimálne trvanie: 5 dní fyzickej mobility = aktivity; ak je to relevantné, individuálna podpora je poskytovaná aj na 1 deň cesty pred aktivitou a 1 deň cesty po aktivite) | ||
| Sadzba na deň – základná sadzba | Sadzba na deň – študent s nedostatkom príležitostí | |
| Odchádzajúci študent zo Slovenska do partnerskej krajiny | 79 EUR/deň na 1. až 14. deň a 56 EUR/deň na 15. až 30. deň so započítaním financovaných dní na cestu | 79 EUR/deň na 1. až 14. deň a 56 EUR/deň na 15. až 30. deň so započítaním financovaných dní na cestu + top-up vo výške 100 EUR pri fyzickej mobilite v trvaní 1 – 14 dní alebo 150 EUR pri fyzickej mobilite v trvaní 15 – 30 dní |
| Podpora na cestovné náklady (pre dlhodobú aj krátkodobú mobilitu) | ||
| Vzdialenostné pásmo | Iné ako zelené cestovanie | Zelené cestovanie |
| od 10 do 99 km | 28 EUR | 56 EUR |
| od 100 do 499 km | 211 EUR | 285 EUR |
| od 500 do 1999 km | 309 EUR | 417 EUR |
| od 2000 do 2999 km | 395 EUR | 535 EUR |
| od 3000 do 3999 km | 580 EUR | 785 EUR |
| od 4000 do 7999 km | 1188 EUR | 1188 EUR |
| 8000 km alebo viac | 1735 EUR | 1735 EUR |
| Vzdialenostné pásmo sa určuje podľa vzdialenostnej kalkulačky z Európskej komisie: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en | ||
| Špeciálny grant |
| Účastník mobility s nedostatkom príležitostí z dôvodu ťažkého zdravotného postihnutia má možnosť požiadať ešte aj o dodatočný grant, tzv. špeciálny grant, poskytovaný vo forme reálnych nákladov, ktorý je určený na pokrytie dodatočných nákladov, ktoré vzniknú účastníkom s nedostatkom príležitostí v súvislosti s mobilitou v prípadoch, kedy by top-up (paušál) nedokázal pokryť tieto náklady. |
Príspevky pre účastníkov/čky mobility s nedostatkom príležitostí
Účastníci mobility s nedostatkom príležitostí majú nárok na príspevok nad úroveň základnej sadzby grantu vo výške, ktorá je stanovená národnou agentúrou SAAIC pre každú výzvu a pre každý typ mobility v danej výzve osobitne.
Sprievodca programom Erasmus+ definuje účastníka s nedostatkom príležitostí nasl.: „Osoba s nedostatkom príležitostí je potenciálny účastník, ktorému osobný, fyzický, duševný alebo zdravotný stav nedovoľuje zúčastňovať sa na projekte/akcii mobility bez dodatočnej finančnej alebo inej podpory.“
Zoznam možných prekážok v mobilite:
➢Zdravotné postihnutie: Patrí sem fyzické, mentálne, intelektuálne alebo zmyslové postihnutie, ktoré vzájomným pôsobením s rôznymi prekážkami môže niektorým ľuďom brániť v plnej a účinnej účasti na živote spoločnosti za rovnakých podmienok, aké majú iní ľudia.
➢ Zdravotné problémy: Prekážky môžu vyplývať zo zdravotných problémov, ako sú vážne ochorenia, chronické choroby alebo akékoľvek iné fyzické alebo mentálne stavy brániace v účasti na programe.
➢ Prekážky súvisiace so systémami vzdelávania a podpory: Prekážkam môžu čeliť jednotlivci, ktorí majú z rôznych dôvodov ťažkosti pri dosahovaní uspokojivých výsledkov v systémoch vzdelávania a odbornej prípravy, osoby, ktoré predčasne ukončili školskú dochádzku, osoby, ktoré nie sú zamestnané ani nie sú v procese vzdelávania alebo odbornej prípravy, a dospelí s nízkou úrovňou zručností. Hoci svoju úlohu môžu zohrávať aj iné faktory, tieto ťažkosti vo vzdelávaní, ktoré môžu súvisieť aj s osobnou situáciou, väčšinou vyplývajú zo systému vzdelávania, ktorý vytvára štrukturálne obmedzenia a/alebo plne nezohľadňuje osobitné potreby jednotlivca. Jednotlivci môžu čeliť prekážkam účasti aj vtedy, keď štruktúra učebných plánov sťažuje vzdelávaciu mobilitu alebo mobilitu odbornej prípravy v zahraničí v rámci štúdia.
➢ Kultúrne rozdiely: Hoci kultúrne rozdiely môžu vnímať ako prekážky ľudia s akýmkoľvek pôvodom, osobitne môžu uvedené rozdiely vplývať na osoby s nedostatkom príležitostí. Takéto rozdiely môžu predstavovať významné prekážky v oblasti vzdelávania vo všeobecnosti, o to viac však pre ľudí s migrantským alebo utečeneckým pôvodom (najmä pre novo prichádzajúcich migrantov), ľudí patriacich k národnostnej alebo etnickej menšine, používateľov posunkového jazyka, ľudí, ktorí majú ťažkosti s jazykovým prispôsobením a kultúrnou inklúziou atď. Vystavenie cudzím jazykom a kultúrnym rozdielom pri účasti na akýchkoľvek aktivitách programu môže jednotlivcov odrádzať a do istej miery obmedzovať prínosy vyplývajúce z ich účasti. Takéto kultúrne rozdiely môžu dokonca celkom odradiť potenciálnych účastníkov od podania žiadosti o podporu v rámci programu, čiže predstavujú prekážku vstupu.
➢ Sociálne prekážky: Prekážkou môžu byť ťažkosti so sociálnou adaptáciou, ako sú obmedzené spoločenské kompetencie, antisociálne alebo vysokorizikové správanie, (bývalí) páchatelia priestupkov, (bývalí) užívatelia drog alebo alkoholu či sociálna marginalizácia. Ďalšie sociálne prekážky môžu vyplývať z rodinných pomerov, napr. ak ide o rodiča (najmä osamelého rodiča), opatrovateľa, živiteľa alebo sirotu, alebo ak osoba bola alebo v súčasnosti je v ústavnej starostlivosti.
➢ Hospodárske prekážky: Prekážku môže predstavovať hospodárska nevýhoda, ktorou môže byť nízka životná úroveň, nízky príjem, štúdium popri zamestnaní, závislosť od systému sociálneho zabezpečenia v prípade dlhodobej nezamestnanosti, problematické situácie alebo chudoba, bezdomovstvo, dlhy alebo finančné problémy atď.
➢ Prekážky súvisiace s diskrimináciou: Vyskytnúť sa môžu prekážky, ktoré sú výsledkom diskriminácie súvisiacej s pohlavím, vekom, etnickým pôvodom, náboženským alebo filozofickým vyznaním, sexuálnou orientáciou, zdravotným postihnutím alebo prierezovými faktormi (kombináciou s dvomi alebo viacerými ďalšími uvedenými prekážkami súvisiacimi s diskrimináciou).
➢ Geografické prekážky: Prekážku môže predstavovať život vo vzdialených alebo vidieckych regiónoch, na malých ostrovoch alebo v okrajových/najvzdialenejších regiónoch, na predmestiach, v oblastiach s obmedzenou ponukou služieb (obmedzená verejná doprava, nedostatočné zariadenia) alebo v menej rozvinutých oblastiach v tretích krajinách atď.
Finančná podpora pre účastníka s nedostatkom príležitostí pozostáva z doplňujúcej paušálnej sumy individuálnej podpory pre účastníkov s nedostatkom príležitostí (tzv. „top-up“), pričom v odôvodnených prípadoch, ak grant nebude postačovať, je možné požiadať národnú agentúru o dodatočnú podporu na základe reálnych nákladov (špeciálny grant).
TOP-UP
- Top-up je prideľovaný vo forme paušálnej sumy.
- Postup: na základe žiadosti účastníka, pričom účastník je povinný doručiť všetky povinné dokumenty koordinátorke mobility na Úseku medzinárodných vzťahov a internacionalizácie UPJŠ v dostatočnom časovom predstihu pred mobilitou. Typy požadovaných dokumentov v prípade jednotlivých kategórií znevýhodnení sú vymenované v Tabuľke č. 1. UPJŠ. Úsek medzinárodných vzťahov a internacionalizácie UPJŠ si skontroluje odovzdané dokumenty a vyhodnotí oprávnenosť na pridelenie top-up.
ŠPECIÁLNY GRANT
- Špeciálny grant je poskytovaný vo forme reálnych nákladov. Je určený na pokrytie dodatočných nákladov, ktoré vzniknú účastníkom s nedostatkom príležitostí v súvislosti s mobilitou v prípadoch, kedy by top-up (paušál) nedokázal pokryť tieto náklady. Tieto náklady sú konkrétne určené na úhradu mimoriadnej finančnej podpory požadovanej pre účastníkov s ťažkým zdravotným postihnutím na umožnenie ich účasti na mobilite.
- Postup: na základe žiadosti účastníka, pričom účastník je povinný doručiť všetky povinné dokumenty koordinátorke mobility na Úseku medzinárodných vzťahov a internacionalizácie UPJŠ v dostatočnom časovom predstihu pred mobilitou. Typy požadovaných dokumentov v prípade jednotlivých kategórií znevýhodnení sú vymenované v Tabuľke č. 1. UPJŠ. Úsek medzinárodných vzťahov a internacionalizácie UPJŠ si skontroluje odovzdané dokumenty, vyhodnotí oprávnenosť na požadovanú sumu a či je pridelenie špeciálneho grantu oprávnené a overí možnosť krytia na základe informácie od Erasmus+ národnej agentúry ohľadom dostupnosti finančných prostriedkov. Ak je všetko v poriadku, podpíše dokumenty a na základe zadaných údajov zabezpečí pridelenie špeciálneho grantu.
- Mechanizmus financovania: reálne náklady dokladované účtovnými dokladmi.
- Ak na konci mobility účastník nezdokladuje celú sumu prideleného špeciálneho grantu, nevyužitú čiastku bude musieť vrátiť na účet UPJŠ.
Príklady reálnych nákladov:
- príspevok na prepravu (napr. prenájom špeciálneho motorového vozidla, ak je daná osoba odkázaná na individuálnu prepravu osobným motorovým vozidlom, prípadne je takáto preprava zabezpečovaná oprávnenou osobou/obcou/poskytovateľom sociálnych služieb) do/z, ako aj na mieste (napr. ak daná osoba nie je schopná používať verejnú hromadnú dopravu, a to či už z dôvodu fyzických alebo psychických obmedzení);
- príspevok v prípade, ak účastník mobility potrebuje asistenciu alebo opatrovanie (napr. náhrada pre fyzickú osobu, ktorá vykonáva osobnú asistenciu na základe písomnej zmluvy alebo pre rodinného člena v prípade opatrovania);
- príspevok na cestu a ubytovanie pre sprevádzajúcu osobu;
- materiálová podpora účastníkov – špeciálne didaktické pomôcky, špeciálne zdravotnícke potreby atď.
Typy podpory pre študentov/ky s nedostatkom príležitostí – Erasmus + (2021 – 2027) (Tabuľka 1):
| Zdravotné postihnutie | Zdravotné problémy | Sociálne prekážky | Hospodárske prekážky | Iné | |
| Popis | Za osobu s ťažkým zdravotným postihnutím (ďalej len osoba s ŤZP) sa považuje fyzická osoba, ktorej miera funkčnej poruchy je najmenej 50 %. | Za osobu so zdravotným problémom sa považuje osoba s chronickým zdravotným ochorením alebo psychiatrickým ochorením. | Ťažkosti so sociálnou adaptáciou: osamelý rodič s dieťaťom (t. j. osamelá žena alebo osamelý muž, ktorí sa trvale starajú o dieťa mladšie ako 15 rokov), prekážky súvisiace s diskrimináciou | nízka životná úroveň, nízky príjem (napr. rodina v sociálnej núdzi) závislosť od systému sociálneho zabezpečenia (napr. poberateľ sirotského dôchodku, dávky v nezamestnanosti) | Rôzne typy bariér (napr. etnický pôvod, migranti a pod.) – v závislosti od rozhodnutia VŠ |
| Typ podpory | Navýšenie grantu (top-up) a špeciálny grant na základe reálnych nákladov (ak nepostačuje top-up) | Navýšenie grantu (top-up) | Navýšenie grantu (top-up) | Navýšenie grantu (top-up) | Navýšenie grantu (top-up) |
| Povinné dokumenty k príspevkom pre odchádzajúcich študentov | – preukaz ŤZP – Prihláška pre účastníka mobility so špeciálnymi potrebami – Súhlas so spracovaním osobitnej kategórie osobných údajov – Akceptačný list z prijímajúcej inštitúcie | Do kategórie zdravotných problémov budú zaradení tí účastníci mobilít, ktorí sa preukážu s nasledovnými dokladmi: – Súhlas so spracúvaním osobitnej kategórie osobných údajov – lekárska správa a rozhodnutie ÚPSVaR o priznaní peňažného príspevku – lekárska správa a štatút študenta so ŠP – účastníci, ktorí majú lekársku správu ale nemajú rozhodnutie ÚPSVaR alebo správu z poradenského zariadenia, nebudú môcť si nárokovať príspevok pre účastníka s nedostatkom príležitostí. | Podľa situácie: – čestné vyhlásenie + PÍSOMNÉ ODÔVODNENIE ZVÝŠENÝCH NÁKLADOV, KTORÉ BY POMOHOL POKRYŤ DODATOČNÝ GRANT | sociálne štipendium a/alebo – potvrdenie ÚPSVaR o hmotnej núdzi NIE STARŠIE AKO 1 ROK | Podľa situácie: – čestné vyhlásenie+ PÍSOMNÉ ODÔVODNENIE ZVÝŠENÝCH NÁKLADOV, KTORÉ BY POMOHOL POKRYŤ DODATOČNÝ GRANT |
Účastníci mobility majú možnosť požiadať univerzitu o navýšenie príspevku na cestovné náklady nad rámec riadneho grantu v prípade, ak účastník na svoju cestu na a z mobility využije ako spôsob dopravy: vlak, autobus, carpooling (zdieľané auto), bicykel alebo ich kombináciu.
Podmienkou pridelenia príspevku je, aby účastník realizoval nadpolovičnú väčšinu cesty mobility zeleným spôsobom.
! Využitie spôsobu dopravy “carpooling” je moźné len v prípade, ak žiadateľ cestuje na mobilitu v jednom aute, v tom istom čase, na to isté miesto spolu s najmenej jedným ďalším účastníkom mobility, ktorý je zároveň tiež študentom/zamestnancom UPJŠ.
Postup pre udelenie príspevku na zelené cestovanie
- Účastník mobility odovzdá koordinátorke mobility na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ Čestné vyhlásenie k doprave pred mobilitou alebo po mobilite, v ktorom si vyšpecifikuje použitý dopravný prostriedok na cestu na miesto mobility a domov.
- K čestnému vyhláseniu je účastník mobility povinný priložiť cestovný lístok ako dôkaz o zelenom spôsobe cestovania a potvrdenie o zaplatení. Dátum vycestovania a príchodu sa musí nadväzovať na obdobie mobility.
- Na základe odovzdaných dokumentov univerzita pridelí účastníkovi príspevok za zelené cestovanie, ktorý mu priráta k celkovej výške grantu na mobilitu. Ak je to potrebné, výšku prideleného grantu upraví aj vo finančnej zmluve, následne zabezpečí jeho prevod na bankový účet účastníka.
POISTENIE
Študenti, ktorí odchádzajú na Erasmus+ mobilitu do partnerskej krajiny si musia zabezpečiť poistenie pokrývajúce celú dĺžku mobility vrátane cesty. Zdravotné poistenie (poistenie liečebných nákladov) je povinné, avšak študentovi sa odporúča uzavrieť aj ďalšie typy poistenia podľa vlastného zváženia, resp. podľa požiadaviek prijímajúcej univerzity/inštitúcie (napr. úrazové poistenie, poistenie zodpovednosti za spôsobenú škodu, poistenie batožiny atď.). Zároveň sa študentovi odporúča overiť si, aké typy poistenia a výšky krytia sú potrebné v súvislosti s vybavením víz/prechodného pobytu.
Dávame do pozornosti aj možnosti cestovného poistenia špeciálne pre študentské mobility:
1. Erasmus+ poistenie – Erapo (Union) – www.erapo.sk
2. Groupama – https://online.groupama.sk/
VÍZOVÁ POVINNOSŤ, POBYT
Študenti, ktorí odchádzajú na Erasmus+ mobilitu do partnerskej krajiny, si musia overiť podmienky vstupu, pobytu a štúdia v danej partnerskej krajine/štáte (víza, nahlásenie pobytu po príchode, prechodný pobyt). Za vybavenie víz, prechodného pobytu a splnenie ďalších administratívnych povinností súvisiacich s pobytom v danom štáte je zodpovedný študent. V tejto súvislosti odporúčame kontaktovať zastupiteľký/konzulárny úrad daného štátu a obrátiť sa aj na prijímajúcu univerzitu/inštitúciu. Informácie týkajúce sa vízovej povinnosti sú dostupné na stránkach Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR.
- Ak študent ide na mobilitu počas 1. roč. Mgr. alebo 1. roč. PhD. stupňa, na mobilitu môže nastúpiť až po zápise na UPJŠ, ktorým sa (opäť) stáva riadnym študentom.
- Mobilita nesmie prebiehať v čase, keď má študent na UPJŠ prerušené štúdium.
- Mobilita nesmie prebiehať v čase, keď má študent už ukončené štúdium na UPJŠ.
- Študenti, ktorí sa zúčastňujú mobility počas štátnicového ročníka, musia mobilitu ukončiť pred štátnicami.
- Pred odchodom na mobilitu odporúčame študentovi aby si zistil, čo od neho bude potrebovať jeho fakulta, katedra či ústav v súvislosti s mobilitou i riadnymi študijnými povinnosťami.
- Ak ide študent na mobilitu cez štátnicový ročník, na katedre/ ústave/ fakulte je potrebné si zistiť, či je možné vycestovať z hľadiska splnenia štátnicových povinností.
- Ak prijímajúca univerzita vyžaduje jazykový certifikát, študent si musí zistiť, aký typ certifikátu je požadovaný (či nejaký konkrétny alebo stačí len potvrdenie od vyučujúceho jazyka) a doručiť ho na Referát pre zahraničné vzťahy spolu s ostatnými dokumentmi.
- Ak si chce študent mobilitu skrátiť, môže, ale na mobilite musí ostať minimálne 2 mesiace, v opačnom prípade bude musieť študent vrátiť celý grant (mobilita kratšia ako 2 mesiace nemôže byť uznaná). V prípade, že trvanie mobility podľa certifikátu z prijímajúcej univerzity je viac ako 2 mesiace ale menej ako bolo dohodnuté vo finančnej zmluve, študent bude povinný vrátiť alikvotnú časť grantu za obdobie, o koľko ostal menej.
- Ak študentovi zabránila v splnení minimálnych požiadaviek nepredvídateľná situácia alebo udalosť („vyššia moc“), ktorú nemohol ovplyvniť, je povinný okamžite informovať koordinátora programu na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ. Následne Referát pre zahraničné vzťahy zhodnotí nahlásenú situáciu a určí, či ju môže považovať za vyššiu moc.
- V prípade odstúpenia od mobility je študent povinný o svojom odstúpení písomnou formou informovať Referát pre zahraničné vzťahy s uvedením dôvodu. O odstúpení informuje aj svojho koordinátora.
- Uznávanie kreditov dovezených z mobility rieši študent na svojej fakulte/ústave/katedre.
- Dokumenty po návrate z mobility je potrebné odovzdať nielen Referátu pre zahraničné vzťahy, ale kópie potrebuje aj fakultný/katedrový/ústavný koordinátor.
- Ubytovanie v prijímajúcej krajine si vybavuje študent v spolupráci s prijímajúcou univerzitou.
- V prípade zmeny bankových údajov, adresy, telefónu alebo emailu, je študent povinný túto skutočnosť oznámiť Referátu pre zahraničné vzťahy čím skôr.
Vízová povinnosť
Vstup do krajín mimo Europskej únie je zvyčajne viazaný vízovou povinnosťou.
Pred odchodom na mobilitu si skontrolujte svoje právne povinnosti.
Kroky počas mobility
Po príchode na prijímajúcu inštitúciu má študent možnosť urobiť zmeny (changes) k pôvodnému LA. Zmeny v LA sa robia ak niektorý predmet zapísaný v LA nakoniec študent nebude na prijímajúcej univerzite študovať alebo ak sa študent rozhodne na prijímajúcej univerzite študovať predmet, ktorý nemal zapísaný v pôvodnom LA. Tieto zmeny je potrebné vypísať do Learning Agreementu – časť During the Mobility – je tam priestor na zmeny voči tabuľke A (predmety na prijímajúcej univerzite) a v tabuľke B (uznávanie na UPJŠ). Možnosť urobiť zmeny v LA musí študent prekonzultovať so svojím koordinátorom na fakulte/ústave/katedre a musí ich podpísať študent, prijímajúca inštitúcia a koordinátor na UPJŠ. Kompletne podpísané tlačivo je následne potrebné doručiť na Referát pre zahraničné vzťahy (sken je postačujúci). Zmeny musia byť kompletne uzavreté najneskôr do 1 mesiaca od začiatku mobility.
- 30 dní pred koncom mobility príde študentovi na e-mail výzva na podanie on-line správy EU Survey, ktorú je študent povinný vyplniť do 10 dní od prijatia výzvy.
- Do 20 dní od podania on-line správy EU Survey bude študentovi doplatených zvyšných 30% grantu. V prípade, že trvanie mobility bolo kratšie ako to bolo pôvodne dohodnuté vo finančnej zmluve, po návrate sa finančná podpora alikvotne zníži a študent je povinný vrátiť nevyčerpanú alikvotnú časť finančnej podpory na účet univerzity (pozor, mobilita kratšia ako 3 mesiace nie je možná – v takom prípade (s výnimkou vyššej moci) by študent musel vrátiť celú finančnú podporu).
V praxi sa najčastejšie vyskytujú takéto spôsoby predčasného ukončenia mobilít:
1. Študent sa rozhodol vrátiť z mobility skôr o 6 alebo viac dní, ako bolo pôvodne dohodnuté v zmluvných dokumentoch, prípadne na mobilitu vycestoval o 6 alebo viac dní neskôr, ako bolo dohodnuté v dohode, pričom však splnil minimálne trvanie mobility.
Riešenie: Študent má nárok na preplatenie len toho obdobia, počas ktorého sa zúčastnil mobility a ktoré má potvrdené v certifikáte o absolvovaní Erasmus+ pobytu. Administratívny pracovník prepíše dátumy v karte študenta v BM. Na základe zmeny dátumov sa prepočíta grant, ktorý študentovi prináleží. Erasmus koordinátor alebo iná poverená osoba vyžiada od účastníka zvyšnú čiastku grantu, resp. zníži druhú platbu grantu, ak mu ešte nebola vyplatená.
2. Študent sa vrátil skôr o 1 – 5 dní, ako bolo pôvodne dohodnuté v zmluvných dokumentoch, alebo vycestoval na mobilitu o 1 – 5 dní neskôr.
Riešenie: Ak rozdiel medzi pôvodne naplánovanou a skutočne zrealizovanou dĺžkou mobility nie je viac ako 5 dní, ostáva študentovi pôvodne pridelený grant. Pracovník, ktorý zaznačuje mobilitu do BM, ponechá pôvodné termíny začiatku a konca mobility a do poznámky napíše dátum z certifikátu.
3. Študent sa vrátil v skoršom termíne z dôvodu „vyššej moci“.
Riešenie: Prijímateľ môže takýto skorší návrat akceptovať, ak účastník predloží dôkazy – správu od lekára v zahraničí, vyjadrenie prijímajúcej inštitúcie o predčasnom ukončení z dôvodu vyššej moci, resp. iný relevantný dokument. Za týchto podmienok je možné akceptovať aj mobilitu, ktorá nenaplnila minimálne trvanie mobility. Študent má nárok minimálne na grant prináležiaci reálnemu obdobiu mobility. Zvyšný grant je potrebné vrátiť, ak sa študent s prijímateľom nedohodli inak.
4. Študent prerušil mobilitu, prišiel domov a po istej dobe sa vrátil na mobilitu, resp. počas stáže mal „pracovnú prestávku“ (celozávodnú dovolenku vo firme, kde je študent na stáži).
Riešenie: Za obdobie „prestávky“ nemá študent nárok na grant. Počet dní prestávky sa zaznačí v BM v políčku „Trvanie prerušenia (dni)“ a za toto obdobie sa študentovi odráta alikvotná čiastka grantu. Ak však prerušenie trvalo maximálne 5 dní, grant zostáva nezmenený a prerušenie nie je potrebné v BM zaznamenávať (v zmysle modelovej situácie č. 2). Ani krátke prázdniny (vianočné, veľkonočné) sa nepovažujú za prerušenie mobility.
V praxi sa najčastejšie vyskytujú tieto spôsoby predĺženia mobility:
1. Študent sa vráti z mobility neskôr, ako bolo pôvodne plánované, neskorší termín má aj potvrdený na certifikáte, neinformoval o tom ale vysielajúcu inštitúciu a nedohodol sa s ňou na predĺžení mobility.
Riešenie: Študentovi prináleží grant z pôvodne dohodnutej zmluvy o poskytnutí finančnej podpory. Administratívny pracovník prepíše v BM dátumy, ako sú uvedené v certifikáte a do políčka „Nefinancované trvanie (dni)“ vpíše dni, ktoré tam bol študent navyše. Prepočítaním grantu sa dostane k pôvodne dohodnutej sume. Situáciu opíše v komentároch.
Upozornenie: Pri neskoršom návrate je potrebné vždy prepísať dátumy v BM podľa vyššie uvedeného riešenia, tolerancia 5 dní, kedy sa neprepisujú dátumy, platí len v prípade skoršieho návratu.
2. Študent si chce predĺžiť pobyt, informuje o tom minimálne mesiac vopred svoju vysielajúcu inštitúciu, ktorá mu predĺženie schváli a môže mu navýšiť pôvodne pridelený grant o alikvotnú čiastku.
Predĺženie mobility je možné len po vzájomnej písomnej (emailovej) dohode medzi študentom, vysielajúcou a prijímajúcou inštitúciou.
Študentovi nevzniká automaticky finančný nárok na predĺženú mobilitu. Prijímateľ rozhodne (podľa toho, či má ešte finančné prostriedky), či študentovi na predĺženie mobility pridelí finančné prostriedky, alebo mu schváli predĺženie mobility bez nároku na finančný príspevok (kombinovaný grant).
V prípade, že prijímateľ schváli predĺženie mobility, musí byť dohodnuté nasledovné:
- rozhodnutie o predĺžení mobility sa musí realizovať ešte pred pôvodne plánovaným ukončením mobility;
- predĺženie mobility by malo nasledovať okamžite po pôvodne naplánovanom období mobility. Okrem dodatku k dohode o grante musí mať študent podpísanú aj časť Zmeny k dohode o štúdiu (Changes to Online Learning Agreement) alebo k dohode o stáži, v ktorej bude uvedený rozšírený študijný plán/ plán stáže na obdobie predĺženej mobility, v prípade, že sa jedná o dlhšie predĺženie.
Podeľte sa s nami!
Chcete zdieľať dojmy z Vašej Erasmus+ mobility v zahraničí s ostatnými študentami a študentkami? Neváhajte a zašlite nám Váš komentár spolu s fotkami na zahrodd@upjs.sk.
Kroky po mobilite
Do 30 dní od ukončenia mobility je potrebné doručiť na Referát pre zahraničné vzťahy:
- certifikát o trvaní mobility, resp. iný dokument z prijímajúcej univerzity, na ktorom sú uvedené dátumy trvania mobility – ideálne ak je to uvedené v Learning Agreement – After the Mobility
- výpis známok a kreditov z prijímajúcej inštitúcie – ideálne ak je to uvedené v Learning Agreement – After the Mobility.
Dokumenty
Learning Agreement for Studies
Bankové údaje
Guidelines to the Learning Agreement for Studies – slovensky
Guidelines to the Learning Agreement for Studies – anglicky
