Prejsť na obsah
E-shop
logo alt test

Erasmus+ KA171: Výučba a Školenie

> Univerzita > Medzinárodné vzťahy > Erasmus+ > Erasmus+ KA171 > Erasmus+ KA171: Výučba a Školenie
8minút, 23sekúnd
Poslať článok e-mailom
Mgr. Veronika Lehotská

veronika.lehotska@upjs.sk
+421 55 234 1679

Úsek medzinárodných vzťahov a internacionalizácie (dvere č. 17)
Šrobárova 2
041 80 Košice

Typy mobilít

V rámci programu Erasmus+ KA171 je možné realizovať nasledujúce typy zamestnaneckých mobilít:

  • mobilita učiteľov za účelom výučby  – cieľom je výučba na prijímajúcej inštitúcii, pričom odučených musí byť minimálne 8 hodín za týždeň
  • školenie zamerané na rozvoj pedagogických zručností/tvorbu študijných programov – dostupné iba pre akademických pracovníkov
  • školenie na rozvíjanie odborných kompetencií  – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
  • hospitácia (job shadowing) – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
  • workshop – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov (okrem konferencií!!!)

Kroky pred mobilitou

Poistenie

Účastníkovi je poskytnuté poistenie liečebných nákladov, poistenie batožiny, úrazové poistenie a poistenie zodpovednosti za spôsobenú škodu v poisťovni UNION, a.s. vo forme hromadnej poistnej zmluvy. Poistenie mu zabezpečuje vysielajúca fakulta/pracovisko.

Ak je z hľadiska realizácie mobility potrebné, aby mal účastník uzavretý ďalší typ poistenia, účastník je zodpovedný za jeho zabezpečenie.

Poistenie musí pokryť celé obdobie trvania mobility.

1
Nominácie zamestnancov na prijímajúce univerzity

Referát pre zahraničné vzťahy nominuje vybratých zamestnancov na univerzity.
Prijímajúca univerzita by mala zamestnancom po akceptácii jeho nominácie (môže to nejakú dobu trvať) poslať ďalšie inštrukcie mailom, prípadne aj spolu s akceptačným listom.

2
Mobility Agreement (Program mobility)

Pred podpisom finančnej zmluvy a nástupom na mobilitu musí mať zamestnanec Mobility Agreement podpísaný všetkými stranami.
Vzor je dostupný v časti Dokumenty.

Vízová povinnosť

Zamestnanci, ktorí odchádzajú na Erasmus+ mobilitu do partnerskej krajiny, si musia overiť podmienky vstupu a pobytu v danej partnerskej krajine/štáte (víza, nahlásenie pobytu po príchode). V tejto súvislosti odporúčame kontaktovať zastupiteľský/konzulárny úrad daného štátu a obrátiť sa aj na prijímajúcu univerzitu/inštitúciu. Informácie týkajúce sa vízovej povinnosti sú dostupné na stránkach Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR.

Úlohy na pracovisku

Zamestnanec je povinný oznámiť termín mobility a cesty svojmu pracovisku a postupovať v príprave cesty tak, ako v prípade bežnej služobnej cesty.

Pred vycestovaním je povinný si zabezpečiť nulový cestovný príkaz na svojom pracovisku.

V prípade cesty vlastným autom Dohoda o použití cestného motorového vozidla musí byť podpísaná rektorom UPJŠ/dekanom príslušnej fakulty ešte pred vycestovaním. K dohode je zamestnanec povinný priložiť potvrdenie o povinnom zmluvnom poistení, potvrdenie o havarijnom poistení a doklad o zaplatení poistiek na aktuálny mesiac cesty.

Ubytovanie a cestu (letenky, lístky…) si zamestnanec zabezpečuje sám, nepodliehajú verejnému obstarávaniu.

3
Zmluva o poskytnutí finančnej podpory (finančná zmluva)

Finančná zmluva sa podpisuje približne 1 mesiac pred začiatkom mobility.

Približne mesiac pred plánovaným termínom mobility Referát pre zahraničné vzťahy vyzve zamestnanca, aby upresnil dni aktivity a dni cesty a aby zaslal svoje bankové údaje

Referát pre zahraničné vzťahy zamestnancovi pripraví finančnú zmluvu až keď:
1. má od zamestnanca všetky potrebné podklady k príprave finančnej zmluvy
2. zamestnanec oznámi presné dátumy trvania mobility
3. Mobility Agreement je podpísaný všetkými zmluvnými stranami

Po podpise finančnej zmluvy bude na bankový účet zamestnanca prevedených 100% finančnej podpory (grantu).

Granty (finančná podpora) pre zamestnanecké mobility v rámci Erasmus+ KA171

Individuálna podpora
(minimálne trvanie: 5 dní fyzickej mobility = aktivity; ak je to relevantné, individuálna podpora je poskytovaná aj na 1 deň cesty pred aktivitou a 1 deň cesty po aktivite)
 Sadzba na deň
Odchádzajúci zamestnanec zo Slovenska do partnerskej krajiny190 EUR/deň  
Sadzba na deň sa vypočíta nasledujúcim spôsobom: do 14. dňa mobility: 190 EUR/deň + od 15. do 60. dňa mobility vrátane financovaných dní na cestu: 70% zo sadzby na deň, t.j. 133 EUR.
Podpora na cestovné náklady
Vzdialenostné pásmoIné ako zelené cestovanieZelené cestovanie
od 10 do 99 km28 EUR56 EUR
od 100 do 499 km211 EUR285 EUR
od 500 do 1999 km309 EUR417 EUR
od 2000 do 2999 km395 EUR535 EUR
od 3000 do 3999 km580 EUR785 EUR
od 4000 do 7999 km1188 EUR1188 EUR
8000 km alebo viac1735 EUR1735 EUR
Vzdialenostné pásmo sa určuje podľa vzdialenostnej kalkulačky z Európskej komisie: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en
Špeciálny grant
Účastník mobility s nedostatkom príležitostí z dôvodu ťažkého zdravotného postihnutia alebo iných fyzických, mentálnych alebo zdravotných problémov, má možnosť požiadať o dodatočný grant, tzv. špeciálny grant, poskytovaný vo forme reálnych nákladov,ktorý je určený na pokrytie dodatočných nákladov, ktoré vzniknú účastníkom s nedostatkom príležitostí v súvislosti s mobilitou.
  • Špeciálny grant je poskytovaný vo forme reálnych nákladov. Je určený na pokrytie dodatočných nákladov, ktoré vzniknú účastníkom s nedostatkom príležitostí v súvislosti s mobilitou. Tieto náklady sú konkrétne určené na úhradu mimoriadnej finančnej podpory požadovanej pre účastníkov s ťažkým zdravotným postihnutím alebo inými fyzickými, mentálnymi alebo zdravotnými problémami na umožnenie ich účasti na mobilite.
  • Postup: účastník odovzdá žiadosť o špeciálny grant (emailom/písomne), Súhlas so spracúvaním osobitnej kategórie osobných údajov, Prihlášku pre účastníka mobility so špeciálnymi potrebami a preukaz ŤZP (alebo lekársku správu v prípade že preukaz ŤŽP nemá) koordinátorke mobility na Úseku medzinárodných vzťahov a internacionalizácie UPJŠ. Úsek medzinárodných vzťahov a internacionalizácie UPJŠ si skontroluje odovzdané dokumenty, vyhodnotí oprávnenosť na požadovanú sumu a či je pridelenie špeciálneho grantu oprávnené a overí možnosť krytia na základe informácie od Erasmus+ národnej agentúry ohľadom dostupnosti finančných prostriedkov. Ak je všetko v poriadku, podpíše dokumenty a na  základe zadaných údajov zabezpečí pridelenie špeciálneho grantu.
  • Mechanizmus financovania: reálne náklady dokladované účtovnými dokladmi.
  • Ak na konci mobility účastník nezdokladuje celú sumu prideleného špeciálneho grantu, nevyužitú čiastku bude musieť vrátiť na účet UPJŠ.

Podpora na cestovné náklady zodpovedajúca zelenému cestovaniu

  • Účastníci mobility majú možnosť požiadať o zelené cestovné, ak účastník na svoju cestu na a z mobility využije ako spôsob dopravy: vlak, autobus, carpooling (zdieľané auto), bicykel alebo ich kombináciu.
  • Podmienkou pridelenia príspevku je, aby účastník realizoval väčšinu svojej cesty zeleným spôsobom.
  • K udeleniu zeleného cestovanie je potrebné postupovať nasledovným spôsobom:
    • Účastník mobility odovzdá koordinátorke mobility na Úseku medzinárodných vzťahov a internacionalizácie UPJŠ Čestné vyhlásenie k doprave pred mobilitou alebo po mobilite, v ktorom si vyšpecifikuje použitý dopravný prostriedok na cestu na miesto mobility a domov.
  • V prípade cesty vlakom alebo autobusom, k čestnému vyhláseniu je účastník mobility povinný priložiť cestovný lístok ako dôkaz o zelenom spôsobe cestovania a potvrdenie o zaplatení. Dátum vycestovania a príchodu sa musí nadväzovať na obdobie mobility.
  • Využitie spôsobu dopravy “carpooling” je možné len v prípade, ak žiadateľ cestuje na mobilitu v jednom aute, v tom istom čase, na to isté miesto spolu s najmenej jedným ďalším účastníkom mobility, ktorý je zároveň tiež zamestnancom (alebo študentom) UPJŠ.
  • Na základe odovzdaných dokumentov univerzita pridelí účastníkovi podporu na cestovné náklady zodpovedajúcu zelenému cestovaniu.

Kroky po mobilite

Zamestnanci sú povinní po mobilite vyplniť on-line správu EU Survey. Systém pošle zamestnancovi výzvu na emailovú adresu, ktorá bola uvedená vo finančnej zmluve

Kontaktnej osobe na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ je potrebné odovzdať nasledujúce dokumenty:

  • Potvrdenie o absolvovaní mobility (Confirmation of Erasmus+ mobility) – obsah/náplň danej mobility, podpísané  a opečiatkované zahraničnou stranou. Vzor je dostupný v časti Dokumenty.
  • Vyplnené Vyúčtovanie ZPC cesty. Vzor je dostupný v časti Dokumenty.
  • Potvrdenie o zaplatení ubytovania –  faktúra (originál dokladu), v prípade platby kartou printscreen danej platby
  • Potvrdenie o zaplatení cesty:
    • V prípade cesty lietadlom odovzdať: potvrdenie o zaplatení letenky, palubné lístky, elektronickú letenku
    • V prípade cesty vlakom odovzdať: potvrdenie o zaplatení lístkov, cestovné lístky
    • V prípade cesty vlastným autom odovzdať: schválenú dohodu o použití motorového vozidla, potvrdenie o povinnom zmluvnom poistení, potvrdenie o havarijnom poistení a potvrdenie o zaplatení poistiek na aktuálny mesiac cesty
  • Potvrdenie o ďalších relevantných nákladoch vzniknutých v súvislosti s mobilitou (napr. platba za víza, MHD…).

Študuj na UPJŠ

Uchádzači

Študenti

Fakulty