Mobility s partnerskými krajinami je možné realizovať iba v rámci schválených projektov.

V prípade záujmu o spoluprácu s niektorou vysokoškolskou inštitúciou alebo organizáciou v partnerskej krajine musí fakulta, katedra/ústav alebo univerzitné pracovisko UPJŠ v Košiciach kontaktovať danú partnerskú inštitúciu (či už prostredníctvom svojho Erasmus fakultného/katedrového/ústavného koordinátora alebo inej osoby, ktorá bude za spoluprácu zodpovedná) a dohodnúť sa na návrhu spolupráce, a to najmä:

• ktoré fakulty, katedry, ústavy a študijné odbory budú zahrnuté
• aké dĺžky mobilít sú plánované: minimálne trvanie dlhodobej študentskej mobility za účelom štúdia alebo stáže sú 2 mesiace, minimálne trvanie krátkodobej študentskej mobility za účelom štúdia alebo stáže je 5 dní aktivity (+ je možné financovať aj 1 deň pred a 1 deň po aktivite), minimálne trvanie zamestnaneckej mobility je 5 dní aktivity (+ je možné financovať aj 1 deň pred a 1 deň po aktivite)
• koľko študentov/zamestnancov plánujete prijať/vyslať na jednotlivé typy mobilít v rámci projektu
• aké dĺžky mobilít sú plánované: minimálne trvanie študentskej mobility za účelom štúdia je 3 mesiace, minimálne trvanie študentskej mobility za účelom stáže je 2 mesiace, minimálne trvanie zamestnaneckej mobility je 5 dní aktivity (+ je možné financovať aj 1 deň pred a 1 deň p aktivite)
• v prípade študentských mobilít: pre aký stupeň štúdia sú mobility plánované, aké predmety budú dostupné a aký bude jazyk štúdia/stáže na každej inštitúcii.
• v prípade zamestnaneckých mobilít: aký bude jazyk výučby/školenie na každej inštitúcii
• trvanie projektu (v prípade jeho schválenia) sú 3 roky

Postup pri podávaní prihlášky:

1. Návrhy plánovaných mobilít s partnerskými krajinami zhromažďuje Úsek medzinárodných vzťahov a internacionalizácie UPJŠ v Košiciach, Mgr. Mária Vasiľová, PhD. Pre predkladanie týchto návrhov je potrebné použiť formulár Návrhy na spoluprácu, ktorý je dostupný nižšie.
2. Úsek medzinárodných vzťahov a internacionalizácie následne zozbierané návrhy na spoluprácu od jednotlivých pracovísk UPJŠ v Košiciach zapracuje do prihlášky, ktorú zašle do Národnej agentúry programu Erasmus+. Prihlášky sú podávané v rámci každoročnej výzvy – termín podania je koniec januára/začiatok februára, a preto je potrebné, aby jednotlivé pracoviská UPJŠ v Košiciach zaslali svoje návrhy na spoluprácu s dostatočným predstihom.
3. Prihlášky sú hodnotené aj kvalitatívne – hodnotí sa relevantnosť projektu – plánovaných mobilít – k celkovej stratégii internacionalizácie UPJŠ v Košiciach a predpokladanej partnerskej inštitúcii, nadväznosť na predchádzajúcu spoluprácu, administratívne zabezpečenie mobilít a služby pre účastníkov, ako aj prínos mobilít a diseminácia výsledkov projektu.
4. Po podaní prihlášky do národnej agentúry bude prihláška hodnotená (spolu s prihláškami z ostatných slovenských vysokoškolských inštitúcií) externými hodnotiteľmi. Výsledky zvyknú byť známe v priebehu leta.
5. Po obdržaní výsledkov Úsek medzinárodných vzťahov a internacionalizácie kontaktuje jednotlivé pracoviská UPJŠ v Košiciach s informáciami o schválených partnerských krajinách a inštitúciách, rozpočte a typoch mobilít, ktoré bude možné realizovať.
6. Následne v spolupráci s Erasmus koordinátormi/riešiteľmi projektov na jednotlivých pracoviskách Úsek medzinárodných vzťahov a internacionalizácie vypracuje návrhy medziinštitucionálnych zmlúv s jednotlivými inštitúciami. Vzor medziinštitucionálnej zmluvy Inter-institutional agreement je dostupný nižšie. Výberové konania na jednotlivé typy mobilít bude možné realizovať až po obojstrannom podpise medziinštitucionálnej zmluvy.

Pozor! Univerzita môže každý rok podať vždy iba jednu prihlášku projektu na mobility s partnerskými krajinami, do ktorého budú zakomponované všetky plánované mobility zo všetkých pracovísk UPJŠ v Košiciach!