Mgr. Veronika Petruňová
veronika.petrunova@upjs.sk
+421 55 234 1679
Úsek medzinárodných vzťahov a internacionalizácie (dvere č. 17)
Šrobárova 2
041 80 Košice
Typy mobilít
V rámci programu Erasmus+ KA171 je možné realizovať nasledujúce typy zamestnaneckých mobilít:
- mobilita učiteľov za účelom výučby – cieľom je výučba na prijímajúcej inštitúcii, pričom odučených musí byť minimálne 8 hodín za týždeň
- školenie zamerané na rozvoj pedagogických zručností/tvorbu študijných programov – dostupné iba pre akademických pracovníkov
- školenie na rozvíjanie odborných kompetencií – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
- hospitácia (job shadowing) – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov
- workshop – dostupné pre akademických a administratívnych pracovníkov (okrem konferencií!!!)
Kroky pred mobilitou
Poistenie
Účastníkovi je poskytnuté poistenie liečebných nákladov, poistenie batožiny, úrazové poistenie a poistenie zodpovednosti za spôsobenú škodu v poisťovni UNION, a.s. vo forme hromadnej poistnej zmluvy. Poistenie mu zabezpečuje vysielajúca fakulta/pracovisko.
Ak je z hľadiska realizácie mobility potrebné, aby mal účastník uzavretý ďalší typ poistenia, účastník je zodpovedný za jeho zabezpečenie.
Poistenie musí pokryť celé obdobie trvania mobility.
Nominácie zamestnancov na prijímajúce univerzity
Referát pre zahraničné vzťahy nominuje vybratých zamestnancov na univerzity.
Prijímajúca univerzita by mala zamestnancom po akceptácii jeho nominácie (môže to nejakú dobu trvať) poslať ďalšie inštrukcie mailom, prípadne aj spolu s akceptačným listom.
Mobility Agreement (Program mobility)
Pred podpisom finančnej zmluvy a nástupom na mobilitu musí mať zamestnanec Mobility Agreement podpísaný všetkými stranami.
Vzor je dostupný v časti Dokumenty.
Vízová povinnosť
Zamestnanci, ktorí odchádzajú na Erasmus+ mobilitu do partnerskej krajiny, si musia overiť podmienky vstupu a pobytu v danej partnerskej krajine/štáte (víza, nahlásenie pobytu po príchode). V tejto súvislosti odporúčame kontaktovať zastupiteľský/konzulárny úrad daného štátu a obrátiť sa aj na prijímajúcu univerzitu/inštitúciu. Informácie týkajúce sa vízovej povinnosti sú dostupné na stránkach Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR.
Úlohy na pracovisku
Zamestnanec je povinný oznámiť termín mobility a cesty svojmu pracovisku a postupovať v príprave cesty tak, ako v prípade bežnej služobnej cesty.
Pred vycestovaním je povinný si zabezpečiť nulový cestovný príkaz na svojom pracovisku.
V prípade cesty vlastným autom Dohoda o použití cestného motorového vozidla musí byť podpísaná rektorom UPJŠ/dekanom príslušnej fakulty ešte pred vycestovaním. K dohode je zamestnanec povinný priložiť potvrdenie o povinnom zmluvnom poistení, potvrdenie o havarijnom poistení a doklad o zaplatení poistiek na aktuálny mesiac cesty.
Ubytovanie a cestu (letenky, lístky…) si zamestnanec zabezpečuje sám, nepodliehajú verejnému obstarávaniu.
Zmluva o poskytnutí finančnej podpory (finančná zmluva)
Finančná zmluva sa podpisuje približne 1 mesiac pred začiatkom mobility.
Približne mesiac pred plánovaným termínom mobility Referát pre zahraničné vzťahy vyzve zamestnanca, aby upresnil dni aktivity a dni cesty a aby zaslal svoje bankové údaje
Referát pre zahraničné vzťahy zamestnancovi pripraví finančnú zmluvu až keď:
1. má od zamestnanca všetky potrebné podklady k príprave finančnej zmluvy
2. zamestnanec oznámi presné dátumy trvania mobility
3. Mobility Agreement je podpísaný všetkými zmluvnými stranami
Po podpise finančnej zmluvy bude na bankový účet zamestnanca prevedených 100% finančnej podpory (grantu).
Sadzby grantov
Zamestnanci cestujúci na mobilitu do partnerskej krajiny majú nárok na individuálnu podporu a podporu na cestovné náklady.
Minimálne trvanie fyzickej mobility (aktivity) je 5 dní. Individuálna podpora je poskytovaná aj na 1 deň cesty pred a 1 deň cesty po aktivite. Sadzba individuálnej podpory na deň sa vypočítava nasledujúcim spôsobom:
- do 14. dňa mobility: 100% z dennej sadzby
- od 15. do 60. dňa mobility: 70% z dennej sadzby
Vzdialenostné pásme na výpočet podpory na cestovné náklady sa určuje podľa vzdialenostnej kalkulačky z Európskej komisie (dostupná TU).
Účastník mobility s nedostatkom príležitostí z dôvodu ťažkého zdravotného postihnutia alebo iných fyzických, mentálnych alebo zdravotných problémov, má možnosť požiadať o dodatočný grant, tzv. špeciálny grant, poskytovaný vo forme reálnych nákladov, ktorý je určený na pokrytie dodatočných nákladov, ktoré vzniknú účastníkom s nedostatkom príležitostí v súvislosti s mobilitou.
Individuálna podpora na zamestnaneckú mobilitu
| Odchádzajúci zamestnanec zo Slovenska do partnerskej krajiny | Sadzba na deň |
|---|---|
| od 1. do 14. dňa mobility | 180 EUR/deň |
| od 15. do 60. dňa mobility | 126 EUR/deň* |
Podpora na cestovné náklady
| Vzdialenostné pásmo v kilometroch | Štandardné cestovanie | Zelené cestovanie* |
|---|---|---|
| 10 – 99 | 23 EUR | 23 EUR |
| 100 – 499 | 180 EUR | 210 EUR |
| 500 – 1 999 | 275 EUR | 320 EUR |
| 2 000 – 2 999 | 360 EUR | 410 EUR |
| 3 000 – 3 999 | 530 EUR | 610 EUR |
| 4 000 – 7 999 | 820 EUR | 820 EUR |
| 8 000 a viac | 1 500 EUR | 1 500 EUR |
Individuálna podpora na zamestnaneckú mobilitu
| Odchádzajúci zamestnanec zo Slovenska do partnerskej krajiny | Sadzba na deň |
|---|---|
| od 1. do 14. dňa mobility | 190 EUR/deň |
| od 15. do 60. dňa mobility | 133 EUR/deň* |
Podpora na cestovné náklady
| Vzdialenostné pásmo v kilometroch | Štandardné cestovanie | Zelené cestovanie* |
|---|---|---|
| 10 – 99 | 28 EUR | 56 EUR |
| 100 – 499 | 211 EUR | 285 EUR |
| 500 – 1 999 | 309 EUR | 417 EUR |
| 2 000 – 2 999 | 395 EUR | 535 EUR |
| 3 000 – 3 999 | 580 EUR | 785 EUR |
| 4 000 – 7 999 | 1 188 EUR | 1 188 EUR |
| 8 000 a viac | 1 735 EUR | 1 735 EUR |
Špeciálny grant
Špeciálny grant je poskytovaný zamestnancom s nedostatkom príležitostí vo forme reálnych nákladov. Je určený na pokrytie dodatočných nákladov, ktoré vzniknú účastníkom s nedostatkom príležitostí v súvislosti s mobilitou. Tieto náklady sú konkrétne určené na úhradu mimoriadnej finančnej podpory požadovanej pre účastníkov s ťažkým zdravotným postihnutím alebo inými fyzickými, mentálnymi alebo zdravotnými problémami na umožnenie ich účasti na mobilite.
Postup:
- Účastník odovzdá žiadosť o špeciálny grant (emailom/písomne), Súhlas so spracúvaním osobitnej kategórie osobných údajov a Prihlášku pre účastníka mobility so špeciálnymi potrebami koordinátorke mobility na Úseku medzinárodných vzťahov a internacionalizácie UPJŠ.
- Úsek medzinárodných vzťahov a internacionalizácie UPJŠ si skontroluje odovzdané dokumenty, vyhodnotí oprávnenosť na požadovanú sumu a či je pridelenie špeciálneho grantu oprávnené.
- Ak je všetko v poriadku, podpíše dokumenty a na základe zadaných údajov zabezpečí pridelenie špeciálneho grantu.
Mechanizmus financovania: reálne náklady dokladované účtovnými dokladmi.
Ak na konci mobility účastník nezdokladuje celú sumu prideleného špeciálneho grantu, nevyužitú čiastku bude musieť vrátiť na účet UPJŠ.
Zelené cestovanie
Účastníci mobility majú možnosť požiadať o zelené cestovné, ak účastník na svoju cestu na a z mobility využije ako spôsob dopravy: vlak, autobus, carpooling (zdieľané auto), bicykel alebo ich kombináciu.
Podmienkou pridelenia príspevku je, aby účastník realizoval väčšinu svojej cesty zeleným spôsobom.
K udeleniu zeleného cestovanie je potrebné postupovať nasledovným spôsobom:
- Účastník mobility odovzdá koordinátorke mobility na Úseku medzinárodných vzťahov a internacionalizácie UPJŠ Čestné vyhlásenie k doprave pred mobilitou alebo po mobilite, v ktorom si vyšpecifikuje použitý dopravný prostriedok na cestu na miesto mobility a domov.
- V prípade cesty vlakom alebo autobusom, k čestnému vyhláseniu je účastník mobility povinný priložiť cestovný lístok ako dôkaz o zelenom spôsobe cestovania a potvrdenie o zaplatení. Dátum vycestovania a príchodu sa musí nadväzovať na obdobie mobility.
- Využitie spôsobu dopravy „carpooling“ je možné len v prípade, ak žiadateľ cestuje na mobilitu v jednom aute, v tom istom čase, na to isté miesto spolu s najmenej jedným ďalším účastníkom mobility, ktorý je zároveň tiež zamestnancom (alebo študentom) UPJŠ.
Na základe odovzdaných dokumentov univerzita pridelí účastníkovi podporu na cestovné náklady zodpovedajúcu zelenému cestovaniu.
Kroky po mobilite
Zamestnanci sú povinní po mobilite vyplniť on-line správu EU Survey. Systém pošle zamestnancovi výzvu na emailovú adresu, ktorá bola uvedená vo finančnej zmluve
Kontaktnej osobe na Referáte pre zahraničné vzťahy UPJŠ je potrebné odovzdať nasledujúce dokumenty:
- Potvrdenie o absolvovaní mobility (Confirmation of Erasmus+ mobility) – obsah/náplň danej mobility, podpísané a opečiatkované zahraničnou stranou. Vzor je dostupný v časti Dokumenty.
- Vyplnené Vyúčtovanie ZPC cesty. Vzor je dostupný v časti Dokumenty.
- Potvrdenie o zaplatení ubytovania – faktúra (originál dokladu), v prípade platby kartou printscreen danej platby
- Potvrdenie o zaplatení cesty:
- V prípade cesty lietadlom odovzdať: potvrdenie o zaplatení letenky, palubné lístky, elektronickú letenku
- V prípade cesty vlakom odovzdať: potvrdenie o zaplatení lístkov, cestovné lístky
- V prípade cesty vlastným autom odovzdať: schválenú dohodu o použití motorového vozidla, potvrdenie o povinnom zmluvnom poistení, potvrdenie o havarijnom poistení a potvrdenie o zaplatení poistiek na aktuálny mesiac cesty
- Potvrdenie o ďalších relevantných nákladoch vzniknutých v súvislosti s mobilitou (napr. platba za víza, MHD…).
